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供应商申请表
无锡万泰机械进出口有限公司采购通用条款
1、范围和定义
1.1 范 围
本采购通用条款，构成无锡万泰机械进出口公司采购行为的唯一适用的通用条款，它明确排除了供应商销售通用条款和其他与万泰机械采购相关的任何文件的适用。本条款适用于无锡万泰采购的所有产品。
本采购通用条款，只允许万泰采购部书面签署的文件予以修改。
1.2 定 义
万 泰：万泰机械， 包括无锡万泰机械进出口有限公司及其投资的关联子公司。
供应商：经过万泰审核，允许采购的所有供货厂家。
供 货：对供应商提供万泰的所有产品的简称。
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2、定 单
2.1 采购定单
所有无锡万泰的定单，都必须以万泰采购定单的形式，以邮寄，传真，电子邮件的形式传达到供应商。紧急情况下，供应商可以依据采购部给出的定单号，或收货通知予以交付货物。
2.2 采购定单确认
供应商应当在收到定单的48小时内，以传真，或电子邮件的形式，将采购定单加盖供应商合同章， 确认接受定单。如逾期未收到供应商的定单确认副本，将视同供应商接受定单。
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3、符合要求
3.1要求符合图纸或规格要求
在不损害3.2条款前提下，供应商提供的供货，应当符合图纸和规格要求；如缺少具体详细的图纸和规格，应当和经过万泰确认的样品保持品质一致。
万泰有权在任何时间对图纸和规格要求进行更改。供应商应当尽全力满足万泰要求。如果万泰对图纸和规格的要求，确实对生产工艺和生产成本产生重大影响，供应商应当在5个工作日提出价格变化的要求。如逾期供应商未提出申请，将视做采购价格没有变化。
未经万泰书面同意，供应商不得任意改动原材料成分，原材料规格，或已经确认过的生产工艺流程，也不可任意变化生产地点。
3.2 遵守法律法规
供应商交付的商品，应当符合中华人民共和国和万泰以书面方式明确需要符合的国家的法律法规，尤其是涉及卫生、安全和环境保护方面的法律法规。
供应商应确保万泰不受任何由于其不遵守上述规定而引起的诉讼，并同意承担由此产生的直接或间接的财务或其他损失。
3.3 原材料证明
在万泰要求下，供应商应当有义务提供其生产使用的原材料成分和品质证明。
3.4. 生产控制
供应商在生产过程中，在材料、技术要求等方面如有任何变更，均需及时（以不影响交货期为前提）出具书面申请，在得到万泰的书面确认后方可实行。
3.5 质量检验
万泰有权，在任何时间，授权第三方，或派出本公司品质检验在供应商生产地点或其他指定场所，对正在生产，或完成，或存储的货物，进行品质上的验证，供应商应当尽可能提供所有检验必须的条件。万泰品质的检验，是为供应商尽可能避免生产缺陷，但不是最终的验货结果。最终以客户确认其符合定单相关要求为结果。
如果万泰的检测结果，显示供应商没有能力全面满足采购定单的要求，或提供合格的样品， 或经过万泰确认的产品规格，供应商必须采取必要的手段来改善。如果供应商未采取上述措施，万泰有权终止和供应商的合作关系，以及取消相关定单。
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4、工业和知识产权
4.1 供应商需要保证其对于生产和销售的供货所必须的工业和知识产权，是合法的拥有人或授权使用者。
4.2 如有第三方为禁止，限制或修改供货的制造，市场开拓和销售工作，而采取的法律行为，供应商是唯一对由此法律行为产生的责任和损害负责的一方。供应商还需要对由于万泰全部或部分未履行万泰和其客户之间的协议，造成的所有的责任和损害进行赔偿，包括万泰由于未履行其供货而必须支付客户的赔偿。
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5、模具和工装
5.1 所有为了达到生产或协助生产万泰的产品，由万泰出资生产的模具，工夹具和相关设备，以及与此相关的工业和知识产权，都为万泰财产，供应商，或其债务人无权拥有。供应商在任何时间，都应严格保管万泰委托供应商保管的模具，工装或设备等。供应商，作为万泰的受托人，应采取必要措施，在模具，工装和设备上以铁皮标牌注明：“万泰财产，不可扣押”，以明确区分。
5.2 即使出现以下情形，供应商不可对其受托万泰保管的模具，工装和设备享有任何权利和利益。
5.2.1 无论何种原因，万泰可能需要向供应商支付的任何款项到期。
5.2.2 万泰违反了本通用条款中的任何一条。
5.3对于供应商受万泰托管的模具，工装，和设备，供应商应：
5.3.1 负责对正常使用该模具，工装，设备所必需的维护，保养和调校。
5.3.2 承担所有上述模具，工装，设备的风险以及因其使用而产生的所有风险，包括使用损坏，失窃等。
5.3.3 应万泰要求，立即向万泰或万泰可能指定的其他人和地点，交付所有万泰要求退还的所有模具，工装，设备（以及相关的允许将上述模具，工装，设备运到万泰指定的任何地点的 文件，批准或许可和其他文件，以及和上述模具，工装，设备相关的技术信息。）
5.3.4 在万泰要求下，应当立即停止使用模具，工装和设备生产供货。
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6、不符合情况的处理
6.1 供应商货物完成后，应主动通知万泰货物完成情况，并提供自身品质检测的结果，向万泰提供成品检测报告。如果出现产品的质量和万泰的要求出现差异，但不影响最终使用，可以提请万泰走让步接受程序。万泰有权根据货物的实际使用情况，决定是否让步接受本批货物。
万泰同意让步接收后，视可能的风险或损失， 供应商需要承担不超过产品单价10% 的折扣。
6.2 . 供应商的供货产生质量问题时，甲方根据造成的损失大小有权向乙方提出如下要求：
6.2.1 主要项目严重不相符，或不符合比率超过20%以上或万泰品质认为有必要的其他条件下，退货处理。
6.2.2 通知供应商组织复检返工，或重新生产。
6.2.3 交期紧急情况下，万泰有权自行组织返检，返工，挑选等，费用由供应商承担。
6.2.4 退货后影响乙方准时交货的，按以下6.3 规定。
6.3 . 供应商的供货产生交货延迟时，万泰有权向供应商按以下规定赔偿：
6.3.1 延迟交货未超过10天（不包含10天），每延迟一天，万泰将付款期限延迟五天，以此类推。
6.3.2 延迟交货超过10天（包含10天），10天之后的每一天，万泰将按每天扣除相应合同金额之1%，作为延迟付款赔偿金，最多不超过10%。同时按6.3.1延迟相应付款期限。
6.3.3 延迟合同交货期后影响万泰正常出运，乃至外商正常的生产，由此而可能产生的空运费，报关费，陆地运输费所有损失由供应商承担。
6.4 唛头的错误,遗漏或与实际装箱数量不符时，供应商必须免费补足和装箱单或唛头数量的差额。
供应商应采取必要的措施，改正和预防再次发生，万泰有权在任何时间，要求现场核实改进和预防措施的有效性。
如果再次发生以上情况，万泰有权要求按每次人民币1000元扣款。
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7、价格和付款条件
7.1 除非定单中另行书面规定，定单中的价格是固定的含税价格，包括供应商的包装费用，商检费用，和运到万泰指定地点的费用。
7.2 除非定单中另行书面规定， 所有万泰的付款为收到发票日后的25日内付款。
7.3 万泰明确保留权利，可以从向供应商支付的款项中扣除供应商因任何原因可能拖欠万泰的款项。
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8、包装和运输单据
8.1 供货的包装，需要符合万泰的采购定单中的要求。所有供货的包装，应当确保是适合运输条件的，任何由于包装不当而造成的损失，由供货商承担。
8.2 包装上的打印和唛头
8.2.1 除非另有说明，所有包装内，不可附带供应商的地址，品牌，简称等任何相关信息，纸箱和托盘的唛头，应当按照万泰规定格式和万泰指定唛头打印。纸箱上应注明型号，数量，净重，毛重和箱号。托盘唛头按万泰指定内容打印。
8.2.2 发往美国的产品，纸箱上必须注明“Made in China"，以说明产品的原产地。
8.3 运输文件
8.3.1 供应商应在交货期前至少提前5天，按照万泰指定格式，填写详细的装箱单明细，以传真或电子邮件形式发送到万泰储运部门，以便及时预定舱位。
8.3.2 供应商应在交货期前至少提前1-2天，提供商检预检结果单，交至万泰。
8.3.3 货物完成后，需将成品检测报告，以传真，电子邮件的方式，提请万泰准备验收或出货进仓。
8.3.4 在收到万泰的进仓通知单后，应在规定时间把货物送达指定仓库，并在24小时内，将入库单或货物入库状况电传万泰。
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9、收货保证
9.1 万泰保留在以下情况下，通过邮寄普通信函，电子邮件和传真方式明确拒绝收货：
9.1.1 供货数量和质量与定单要求不符
9.1.2 交货日期和定单要求不符
9.2 所有以上因不符合导致的拒收货物，由供应商自行承担费用和风险。
供应商应于收到拒收货物通知之日起8个工作日内自行承担费用收回被拒收的供货。
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10、分 包
10.1 未经万泰书面同意，采购定单不得被全部或部分分包给其他供应商。
10.2 如果万泰同意将采购定单的全部或部分分包给其他分包商，供应商仍然对分包商的履行向万泰承担完全责任，并承诺取得分包商对本通用条款的同意。
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11、保 密
供应商受商业秘密约束，由万泰提供的一切信息都是保密的。供应商应采取一切必要的措施，保证供应商，其雇员，代理人，供应商或分包商不向任何第三方告知或泄露任何有关万泰定单的信息，尤其是按万泰要求定制的非标轴承样品，产品规格，设计，图纸等技术资料。
供应商和分包商，不得利用向万泰供货的事实，来达到争取其他客户，扩大市场影响力等目的，尤其不得向其客户引用其和万泰的商业关系。
保密要求在供应商整个履行定单的期限内，以及之后的三（3）年内有效。
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12、所有权的转移
12.1 货物抵达万泰或由万泰指定的第三方时，其所有权转归万泰。在所有权属转移之前，供货商承担货物损坏或遗失的风险。
12.2 由万泰部分支付的原材料或供应商生产的半成品，万泰对相当于万泰支付的价款的原材料或半成品，拥有所有权。作为万泰的受托人，供应商同意采取一切手段，来区分上述原材料或半成品，尤其是用万泰的名称来标识。
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13、适用的法律法规
合同实施或与合同有关的一切争端应首先通过友好协商解决。如果协商不成，可通过万泰所在地的法院诉讼解决。对本合同将按照中华人民共和国的法律进行解释。
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供应商确认 (签名盖章)  
名称： 地址：
电话： 传真：
法人代表： 日期：
   
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